Gastos de hotel pagados por adelantado y sus impuestos

Cuando se viaja por negocios o por placer, muchas personas optan por hospedarse en hoteles. Debido a que los hoteles pueden ser costosos, algunas personas optan por pagar su habitación de hotelun año de antelación. Esta puede ser una excelente manera de ahorrar dinero, pero es importante comprender cómo tratar los gastos de hotel pagados por adelantado en sus impuestos. Cuando paga una habitación de hotel con un año de anticipación, básicamente está pagando por un servicio que no recibirá hasta el año siguiente. Esto significa que puedes deducir el gasto en el año que lo pagas, siempre y cuando no recibas el servicio hasta el año siguiente. Si cancelas tu reserva de hotel, no podrás deducir el gasto. Esto se debe a que en realidad no ha recibido el servicio. Sin embargo, puede deducir el gasto si puede demostrar que habría incurrido en el gasto incluso si no hubiera hecho la reserva. Si pagas una habitación de hotel con tarjeta de crédito, podrás deducir el gasto en el año que cargues la habitación a tu tarjeta. Si paga la habitación en efectivo, deberá esperar hasta que reciba la habitación para deducir el gasto. Cuando esté preparando sus impuestos, asegúrese de realizar un seguimiento de todos sus gastos de hotel pagados por adelantado. Esto le ayudará a asegurarse de poder deducir el gasto cuando presente su declaración de impuestos.

Los empleados deben poder pagar los gastos relacionados con la empresa a través de los sistemas de nómina de sus empleadores. Puede ser difícil justificar un anticipo de gastos, pero es necesario hacerlo en ciertas situaciones. Los gastos prepagos en lugar de las tarjetas de crédito compartidas de la empresa o las reclamaciones de gastos de los empleados se pueden reclamar en nombre del empleado. Los empleados pueden cubrir sus gastos mientras están en el trabajo sin poner en peligro sus finanzas personales. Como empresa, la ley le exige legalmente que reembolse a sus empleados los gastos de campo. Los gastos incurridos como resultado de hacer negocios pueden incluir viajes, alojamiento, comidas y otros costos. Los gastos de los empleados generalmente se liquidan solos con su propio dinero.

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Sin embargo, cuando la cantidad es grande y recurrente, los anticipos pueden ser la solución. Es fundamental vigilar de cerca los gastos para controlar el flujo de efectivo porque los gastos de los empleados pueden salirse de control. Se pueden tomar algunos pasos simples para mantener estas instancias al mínimo. Puede abrir cuentas con proveedores específicos o utilizar la tarjeta de crédito de la empresa. Los pagos realizados con estas tarjetas se deducen de la cuenta de un empleado en el transcurso de 30 a 90 días. La cantidad promedio de tiempo que lleva completar un informe de gastos oscila entre 50 y 90 minutos. Los empleadores pueden limitar la cantidad de transacciones en la tarjeta y monitorear los pagos en tiempo real. También es ventajoso tener un registro de gastos detallado con todos los recibos que le corresponden. Los empleadores deben monitorear las actividades contablesy desarrollar un sistema efectivo de procesamiento de reclamos de gastos para manejar los anticipos de gastos.

¿Qué es la regla de 12 meses para gastos prepagos?

De acuerdo con las reglas del IRS, los contribuyentes pueden deducir los gastos pagados por adelantado en el año en curso si sus derechos o beneficios no se extienden más allá de lo que ocurra primero: 12 meses después de que comience el derecho o beneficio O al final del año anterior. Los pagos deben recibirse a más tardar al final del año fiscal en el que se reciben.

Una política de gastos prepagos puede ser utilizada tanto por empresas como por particulares. Es un gasto que pagas por adelantado antes de recibir un producto o servicio. La regla de los 12 meses no se aplica a los gastos pagados por adelantado, por lo que solo son deducibles cuando se incurren en ese año. Si utiliza la contabilidad de caja, puede deducir los gastos pagados por adelantado siempre que se aplique la regla de los 12 meses. La regla general es que los gastos anticipados sólo son deducibles en el año en que se pagan si se pagan por adelantado. Para ayudar a explicar la regla, veremos dos ejemplos. Se requerirá una póliza de seguro con un deducible mensual de $5,000 para empresas del 1 de enero de 2021 al 31 de diciembre de 2022.

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En consecuencia, los beneficios de pago no serán aplicables una vez finalizado el año contributivo. Este es un fantástico paquete de software de contabilidad. ¿Cómo funciona la regla de los 12 meses para un par de conceptos contables? Para deducir los gastos pagados por adelantado, los contribuyentes deben pasar dos pruebas. Los pagos en efectivo, además de los contratos de seguros y los pagos de compensación de los trabajadores, pueden conducir al desempeño económico.

Los gastos prepagos pueden proporcionar una excelente manera de cubrir los gastos corrientes , especialmente cuando son recurrentes. Las empresas pueden ahorrar dinero pagando por adelantado bienes y servicios a corto plazo, así como establecer un precedente para compras futuras al hacerlo. Además, el prepago puede ser una forma eficaz de gestionar el flujo de caja. Las empresas pueden reducir los préstamos al pagar por adelantado los bienes y servicios. Los costos de los préstamos suelen ser más altos que el costo de un producto o servicio, por lo que esto puede ahorrar dinero con el tiempo. Además, los gastos prepagos pueden ayudar a reducir el riesgo. Las empresas pueden evitar el pago de bienes o servicios en una disputa creciente pagando por adelantado. Este método puede ahorrar dinero a largo plazo porque los litigios consumen mucho tiempo y dinero.

La regla del pago anticipado y su efecto en la deducción de gastos

De acuerdo con las reglas de prepago, un período de servicio elegible es el período de 12 meses posteriores a la fecha de pago del gasto.. Si el gasto se paga en su totalidad dentro del período de servicio elegible, es deducible. Si el gasto no se paga en su totalidad dentro del período de servicio elegible, es deducible en el año en que se paga. Las reglas de pago anticipado se aplican a los gastos pagados en cuotas en lugar de por adelantado. La regla de prepago puede afectar el momento de ciertos gastos prepagos. Las reglas se aplican a los gastos pagados por adelantado que normalmente serían deducibles en su totalidad en el año anterior si se incurrieran. Por lo general, los gastos pagados por adelantado son deducibles durante el “período de servicio elegible” si se reciben. Los gastos pagados por adelantado están sujetos a las reglas de pago por adelantado, que especifican que el período de servicio elegible es el período posterior al que se incurre en el gasto.

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